JFDDH : L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE APPROUVE LE PROJET NGANGU

Le samedi 13 janvier 2024, les membres de l’ONG Jeunes et Femmes pour le Développement et les Droits de l’Homme (JFDDH) se sont réunis au siège social du  quartier Galabadja Sinistrés en Assemblée générale Ordinaire suite à la sur convocation du Président du Conseil d’Administration.

Il a été établi une liste de présence signée par les membres présents. Celle-ci est en annexe du procès-verbal. L’Assemblée Générale a été présidée par le Dr Cédric Patrick le Grand OUANEKPONE, Président du Conseil d’Administration et pour rapporteur de séance, M. Barack DELOYAS, Expert Spécialiste en milieu jeune. Deux absences ont été déploré notamment celle du Coordonnateur National M. Félicien NDEMA et le Chargé de programme M. Albéric Francis REMBANGA au dernier moment l’un pour les raisons de santé et l’autre en mission de suivi pour une urgence à Nola avec le Partenaire SGP à l’intérieur du pays. 

Le quorum étant atteint, l’Assemblée a donc pu valablement délibérer conformément aux dispositions des statuts et règlements intérieurs.

Le projet NGANGU était le quatrième point de l’ordre du jour. 

 

L’AG a pris note que le projet NGANGU comprenait un accompagnement technique proposant 

• l’élaboration du plan d’action adapté au contexte de l’organisation avec les ajustements possibles, 

• la révision du  manuel de procédure, plus clair et précis dont le draft a été  soumis au Conseil d’Administration à l’expertise financière et comptable du Vice-Président Rodrigue ADAME pour approbation.

Mme Lilicia YANGANA, associée à la Mobilisation des ressources et du Rapportage, a fait le point sur l’état d’avancement du processus du projet NGANGU en cours.

TEARFUND et JFDDH ont fait un pas très significatif en signant une manifestation d’intérêt le 13 Décembre 2023 qui encadre les devoirs et les obligations entreles deux partieis qui concerne le renforcement des capacités des organisations - partenaires en général sur tous les plans et pour JFDDH sur le plan institutionnel en particulier. 

Depuis le début du projet NGANGU jusqu’à présent, JFDDH se sent renforcé sur le plan institutionnel et organisationnel. De manière individuelle, les membres ont une bonne compréhension partagée de règles, des procédures et politiques de l’organisation, un accent particulier est mis sur l’aspect programmatique. 

Le Président du Conseil d’Administration le Dr Cédric OUANEKPONE apprécie l’approche de l’évaluation à 360° adoptée par TEARFUND et le CERAR ainsi que la capitalisation des améliorations observées à bon escient.

 

JFDDH - AMÉLIORATION DES OUTILS DE TRAVAIL ET REVUE DU MANUEL DE PROCÉDURES

Plusieurs séances de travail ont eu lieu dans le cadre de l’amélioration organisationnelle de JFDDH. Lors de la revue du Manuel de procédures, certains outils ont été améliorés et d’autres créés. Les multiples séances de travail ont été capitalisées les samedis pour ne pas perturber le bon fonctionnement régulier.

Cet accompagnement a permis aux membres de JFDDH d’être perpétuellement en travail pour identifier et évaluer les pratiques existantes :

1. améliorer et consolider le manuel de procédures pour que celui - ci réponde aux besoins du terrain, de procédures étayées adéquates et exigences des bailleurs ;
2. gérer de manière transparente les ressources financières de JFDDH ;
3. les capacités du personnel sur le Genre et la diversité sont renforcées.

La vulgarisation et les formations seront faites après la revue du Manuel et l’informatisation complète des données financières dans le logiciel SAGE SAARI.

 

Ci-dessous un tableau récapitulatif des actions prises
ayant conduit à des outils revus ou créés

 

N°	Outils avant révision	Outils après révision
NIVEAU DES OPERATIONS
1.	Bon de commande (Word)	Bon de commande (version Excel)	outil revu
2.	Classement confus (Achats, Logistique / Finances)	Ségrégation du Classement Finance de la Logistique / Achats	outil revu
3.		Fiche annuelle individuelle du personnelle	outil créé
4.		Réconciliation Bancaire adoptée	outil créé
NIVEAU DES PROGRAMMES
5.		Formulaire de compte rendu sommaire de réunions hors du Bureau	outil créé
6.		Fiche technique d'intégration genre est créée et disponible pour les activités de JFDDH	outil créé

 

 

GAPAFOT ET SA PARTICIPATION DANS LA MISE EN OEUVRE DU PROJET NGANGU

Projet NGANGU – Initiative de renforcement et de transformation

Le projet NGANGU est une démarche menée par notre partenaire Tearfund en

collaboration avec le CERAR, visant à renforcer nos capacités. Grâce aux méthodes

utilisées par le projet NGANGU, nous avons retrouvé notre identité, identifié nos

forces et nos faiblesses.

Auto-évaluation à 360

L’auto-évaluation à 360 réalisée dans le cadre du projet NGANGU nous a permis

tout d’abord de bénéficier d’une vision globale et multidimensionnelle des forces et

faiblesses de notre organisation par la suite, de mettre en avant nos atouts à

valoriser et nos aspects à améliorer. Avec cette approche, nous avons compris

l'importance de planifier les activités en tenant compte de leur faisabilité, favorisant

ainsi une communication efficace tant en interne qu'en externe.

une séance de travail sur la revision des fiches de poste

Améliorations au sein du GAPAFOT 

Grâce au projet NGANGU nous avons identifié nos points faibles, nous nous

efforçons de les améliorer, notamment en renforçant la communication à tous les

niveaux et en consolidant le travail d'équipe.

Leçons apprises

Nous avons appris l’importance de partager les tâches en fonction des

compétences, de s'évaluer régulièrement pour corriger les erreurs et de prendre 

connaissance de nos forces et nos faiblesses pour progresser. Ces

leçons nous guident vers un développement continu.

 

Enfin,la visite de l'équipe de Tearfund représente pour nous une source de motivation et

d'inspiration. Cela nous permet d’évaluer nos progrès, de planifier nos actions futures et de

renforcer notre compréhension globale du projet. Cette interaction nous pousse à toujours

viser l’excellence et à travailler ensemble vers des objectifs communs.